Telefon dauerhaft belegt
Anrufe gehen verloren, Patienten werden vertröstet oder brechen ab.
Mehr Ruhe am Empfang. Weniger verpasste Termine.
Wir bauen Websites und KI-Systeme für Arztpraxen. Vor dem Start vereinbaren wir, was entlastet werden muss. Wenn das Ergebnis nicht geliefert wird, zahlen Sie keinen Cent.
Telefon entlasten
No-Shows reduzieren
Anfragen strukturieren
Das kostet Ihre Praxis jeden Tag.
No-Shows und Absagen
Kurzfristige Absagen und vergessene Termine kosten Zeit und Umsatz.
Unstrukturierte Anfragen
Infos fehlen, Rückfragen häufen sich, Abläufe werden ausgebremst.
Team ständig unterbrochen
Sprechstunden und Behandlung werden durch Anrufe gestört.
Fünf Praxis-Hebel, die wir zuerst prüfen.
Nicht jede Praxis braucht alles. Wir wählen den Hebel, der am schnellsten Entlastung bringt und sauber pilotiert werden kann.
Online-Termine & Erinnerungen
Patienten buchen, verschieben und stornieren Termine rund um die Uhr selbst.
- Automatische Terminerinnerungen
- Freie Termine schneller nachbesetzen
- Weniger No-Shows
KI-Telefonassistent
Anrufe werden automatisch entgegengenommen und Termine direkt im Kalender gebucht.
- Bessere Erreichbarkeit
- Weniger Unterbrechungen
- Anfragen übersichtlich gebündelt
Buchungshilfe & Terminvorbereitung
Patienten werden passend qualifiziert und übermitteln wichtige Informationen oder Dokumente vorab.
- Mehr passende Buchungen
- Bessere Vorbereitung
- Weniger Rückfragen
Automatisierte Recalls
Patienten werden gezielt an Vorsorge- und Routinetermine erinnert.
- Kontinuierliche Versorgung
- Weniger manueller Aufwand
- Volle Kontrolle über Buchungen
Patientennachrichten & Dokumente
Anfragen und Unterlagen werden sicher und strukturiert digital ausgetauscht.
- Weniger Telefonspitzen
- Schnellere Bearbeitung
- Besserer Überblick
Vor der Umsetzung bekommt die Praxis eine konkrete Hebel-Analyse.
Wir übersetzen den Praxisalltag in wenige klare Optionen. Kein Strategiepapier, sondern eine priorisierte Entscheidung: welcher Hebel lohnt sich zuerst, was muss dafür stimmen und wann wäre der Pilot überzeugend?
Eigene Analyse anfragen
Wenn die Website der Engpass ist, lösen wir auch das.
Viele Praxisseiten erklären zu wenig, verstecken Kontaktwege oder erzeugen unnötige Anrufe. Eine gute Praxis-Website nimmt Standardfragen vorweg und führt zur richtigen Anfrage.
Weniger unnötige Anrufe.
Standardfragen werden direkt beantwortet oder in digitale Anfragewege geführt.
Mehr Vertrauen vor dem ersten Termin.
Leistungen, Team, Standort und Ablauf sind sofort verständlich.
Sauberer Einstieg in Automatisierung.
Die Website kann der erste Filter für Termine, Rezepte und Rückrufwünsche sein.
Sie zahlen nur, wenn der Praxis-Pilot überzeugt.
Wir definieren vorher, was die Website oder Automatisierung leisten muss. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, zahlen Sie keinen Cent.
20 Minuten Scoping
Wir klären, wo Empfang, Termine oder Anfragen am stärksten drücken.
Ein klarer Pilot
Ein Hebel, ein Ablauf, ein konkretes Ziel. Nicht fünf Baustellen gleichzeitig.
Erst zufrieden, dann zahlen
Das Ergebnis muss für Ihre Praxis passen. Sonst bleibt es unser Risiko.
Welche Praxis-Abläufe sollen einfacher werden?
Schreiben Sie kurz, ob es um Telefon, Termine, Rezeptanfragen, Website oder ein anderes Thema geht. Eine grobe Beschreibung reicht.
Fragen von Praxen.
Müssen wir direkt ein großes KI-System bauen?
Nein. Für Praxen ist meistens ein kleiner Pilot sinnvoller: ein konkreter Ablauf, ein klares Ziel, wenig Umstellung für das Team.
Funktioniert das mit bestehenden Kalendern und Tools?
Das prüfen wir vor Start. Wenn ein System nicht sauber angebunden werden kann, planen wir den Ablauf entsprechend kleiner oder starten nicht.
Was ist mit Datenschutz?
Datenschutz wird von Anfang an berücksichtigt. Wir bauen keine Lösung, bei der sensible Informationen unklar verarbeitet werden oder das Team die Kontrolle verliert.
Kann auch nur die Praxis-Website umgesetzt werden?
Ja. Wenn die Website zuerst der Engpass ist, bauen wir eine Seite, die Leistungen erklärt, Vertrauen schafft und Anfragen besser strukturiert.
Was passiert, wenn uns das Ergebnis nicht gefällt?
Dann zahlen Sie keinen Cent. Genau deshalb wird vorher vereinbart, was die Umsetzung leisten muss.